mosadvokat.org > Образцы документов — формы, бланки, формуляры > Авансовый отчет: как заполнить, скачать бланк

Авансовый отчет: как заполнить, скачать бланк


Любое должностное лицо, отправляемое в командировку на основании соответствующего приказа руководителя организации, получает деньги из кассы предприятия, расходование которых впоследствии необходимо задокументировать. Делается это с помощью авансового отчета.

Что такое авансовый отчет?

Авансовый отчет – это используемый для учета и подтверждения выдачи, а также расходования денежных средств документ, заполняемый командированным лицом и бухгалтером. Все юридические лица обязаны использовать унифицированную форму № АО-1, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ №55 от 01 августа 2001 г.

Авансовый отчет: форма АО-1

Авансовый отчет: форма АО-1

Скачать образец документа

Как правильно оформлять авансовый отчет

Изначально заполнение авансового отчета выполняет командированное лицо. Сотрудник, получивший на руки бланк, должен заполнить следующие графы:

  • наименование организации
  • номер документа
  • дата составления документа
  • наименование своего структурного подразделения
  • ФИО
  • должность
  • назначение аванса
  • сумма выданных средств
  • сумма остатка (перерасхода)
  • документы, подтверждающие расходы
  • личная подпись

Заполненный бланк сдается в бухгалтерию, где дополнительно проставляются:

  • бухгалтерские проводки
  • номера счетов
  • приложения
  • утвержденная сумма израсходованных средств
  • подпись бухгалтера
  • подпись главбуха

На отрезной части документа бухгалтер вносит:

  • ФИО сотрудника
  • номер авансового отчета
  • дату составления
  • израсходованную сумму (прописью)
  • кол-во подтверждающих расходы документов
  • подпись

Пример заполнения авансового отчета

Авансовый отчет, образец заполнения которого представлен ниже, позволит понять специфику заполнения бланка АО-1

Пример заполнения авансового отчета

Отчет о командировке: образец

Оформление авансового отчета в большинстве случаев выполняют командированные лица. На нашем сайте можно скачать пример заполнения авансового отчета по командировке:

Отчет о командировке: образец

Скачать образец документа

Часто задаваемые вопросы:

Применяется ли унифицированная форма № АО-1 бюджетными организациями?
Нет, для них предусмотрена форма № 0504049.

Когда необходимо сдавать документ в бухгалтерию?

Сделать это необходимо в течение 3 рабочих дней со дня возвращения из командировки.

Рекламные предложения:

/div>

Комментарии:

Добавить комментарий:






Сайт использует файлы cookie.Продолжая просмотр сайта, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie.

© 2009-2019 Бесплатная юридическая консультация и помощь по телефону и по интернету в режиме online