Как восстановить трудовую книжку, образец заполнения дубликата
Трудовая книжка – важнейший документ, в котором хранится информация о трудовом пути человека, о его стаже, местах работы, занимаемых должностях. Утеря или порча этого документа являются серьезной проблемой, решить которую можно только путем восстановления книжки – оформлением её дубликата.
Когда оформляется дубликат?
Оформление и выдача дубликата трудовой должны иметь место в следующих случаях:
- трудовая книжка утеряна, в т.ч. по причине чрезвычайных обстоятельств
- книжка пришла в негодность (порвалась, обгорела и т.д.)
- документ имеет записи, признанные недействительными
- книжка меняется человеком, восстановленным на рабочем месте после вынесения в его отношении оправдательного договора при рассмотрении уголовного дела
Как восстановить трудовую книжку
Восстановить трудовую книжку можно выдачей дубликата. При наличии старого документа на его титульном листе делается запись: «Взамен выдан дубликат (серия, номер)»:
Сам же дубликат оформляется на стандартном бланке трудовой, однако он обязательно должен быть обозначен пометкой «Дубликат» (в правом верхнем углу титульного листа):
Как восстановить трудовую книжку при утере
При утере старого документа его владелец должен написать соответствующее заявление на имя работодателя. Последний обязан выдать новый документ в течение 15 дней. В случае массовой утери книжек закон требует организации работы специальной комиссии, которая подтверждает трудовой стаж сотрудников актом, на основании которого и выдаются дубликаты.
Образец заполнения дубликата трудовой книжки
Первой записью в новом документе должны быть сведения об общем суммарном трудовом стаже до трудоустройства к действующему работодателю:
Далее все графы заполняются стандартно:
Дубликат трудовой книжки: образец скачать
На нашем сайте можно скачать образец заполнения дубликата трудовой:
Часто задаваемые вопросы:
Нужно ли переносить информацию из трудовой, имеющей недействительную запись?
Да, в дубликат такой книжки переносятся все записи, кроме той, которая была признана недействительной.
Что указывать в дубликате при отсутствии полных сведений о работе в прошлом?
В дубликат вносятся только те сведения, которые могут быть получены из имеющихся документов, на основании которых записи вносились в книжку ранее.
Рекламные предложения: