Табель учета рабочего времени
Табель учета рабочего времени заполняется по форме Т-13 и составляется с целью учета времени, отработанного или не отработанного сотрудниками предприятия, а также с целью контроля за тем, насколько работники соблюдают установленный режим рабочего времени, кроме того, для точного расчета оплаты труда и ведения статистической отчетности. Код установленной формы по ОКУД 0301008.
Уполномоченное на это лицо составляет табель учета рабочего времени, затем его подписывает начальник данного структурного подразделения учреждения, работник кадровой службы, и после этого документ будет передан в бухгалтерию. На основании таких документов, как листок нетрудоспособности, заявление о совместительстве, обязательное письменное согласие сотрудника на сверхурочную работу и других, в Табеле делаются отметки о превышении рабочего времени или, наоборот, о его сокращении. При этом нужно строго следить за тем, чтобы все документы были оформлены надлежащим образом с соблюдением всех формальностей.
Каждодневные затраты рабочего времени в течение месяца оформляются в Табеле в графе 4 (на каждого сотрудника по четыре строки: по две отводится на одну половину месяца) и 15 либо 16 граф в зависимости от количества дней.
По форме № Т-13 в верхней строке отмечаются коды обозначений затрат отработанного времени, а в нижней записываются отработанные или неотработанные по какой-либо причине часы по соответствующий кодам на каждый день. Число граф может быть увеличено, если есть необходимость увеличить графы, чтобы проставить дополнительные реквизиты.
Затраченное рабочее время в Табеле можно учитывать либо с помощью метода сплошной регистрации, либо регистрировать только отклонения: опоздания, неявки на работу, сверхурочные часы и т. д. Если отсутствие сотрудника на работе отражается в днях (например, во время отпуска), то в верхней строке ставятся только коды условных обозначений, в этом случае нижние строки не заполняются.
В бланках для заполнения табеля N Т-13 реквизиты могут вноситься с помощью компьютерной техники. В число этих реквизитов входят ФИО работника, его должность, табельный номер и другие данные, которые содержатся в справочниках организации. В таком случае заранее составленная форма табеля будет изменяться в соответствии с технологией обработки данных учреждения.
Те условные обозначения, которые представлены в форме N Т12, можно применять и при заполнении формы N Т13.
По материалам: http://formablank.ru/
Рекламные предложения: