Согласие на обработку персональных данных бланк 2018, образец заполнения
Конституция Российской Федерации предоставляет каждому гражданину РФ право на неприкосновенность жизни, семьи, личных тайн и всего прочего, что можно привязать к личности человека. Но в условиях стремительного развития информационных технологий перед законодателями встают проблемы, требующие большей конкретизации прав и обязанностей граждан.
Согласие на обработку персональных данных: закон
С июля 2006 года в стране заработал Федеральный закон №152-ФЗ «О персональных данных», который обязал при разглашении подобной информации получать на то согласие её непосредственного носителя. Какие данные относят к категории персональных, и почему возникает необходимость их защиты со стороны закона?
В каких случаях необходимо согласие на обработку персональных данных?
Разбираясь с вопросами разглашения той или иной информации, необходимо учитывать классификацию персональных данных, приведённую в ФЗ №152-ФЗ. Согласно нормативному документу, они могут быть:
- Общедоступными. Это информация редко составляет тайну, поскольку указывается на большинстве документов, с которыми имеет дело гражданин. Речь идёт об анкетных данных: фамилии, имени, отчестве, дате рождения и гендерной принадлежности.
- Биометрическими. Каждый человек индивидуален, в том числе применительно к внешности и ряду физиологических особенностей. Некоторые из них, определяемые визуально, могут входить в описание человека и, по сути, являться частью его персональных данных.
- Специальными. В данную категорию входят наиболее часто охраняемые самим носителем информации данные, поскольку они в той или иной степени не предназначены для широкого круга. Здесь подразумеваются сведения о национальности человека, его вероисповедании, текущем состоянии здоровья, наличии судимостей, причинах увольнения с предыдущих мест работы и мн. др.
Определённый набор всех вышеперечисленных сведений может интересовать работодателей, работников визовых служб, преподавателей, врачей, военных, представителей правоохранительных органов и пр. Согласно действующему закону, обрабатывать персональные данные человека (хранить их, анализировать, передавать между ведомствами) можно только с его письменного согласия, а значит, каждый, кто истребует их от кого-либо, например, при приёме на работу, должен иметь на руках подписанный документ.
Согласие на обработку персональных данных 2018: образец заполнения
Законодательство не устанавливает типовой формы данного документа, однако при его оформлении следует руководствоваться основными правилами делопроизводства: указывать название («Согласие»), приводить реквизиты лица, составляющего документ, составлять содержательную часть без возможности её двойственной трактовки т. д. Согласие на обработку персональных данных при приёме на работу может выглядеть следующим образом (скачать образец документа):
Ещё один вариант согласия, который также можно скачать на нашем сайте, выглядит так:
В содержательной части важно сослаться на соответствующие пункты Федерального закона за №152-ФЗ от 27.07.2006 года и привести исчерпывающий перечень тех персональных данных, на обработку которых даётся согласие:
- ФИО,
- номер телефона,
- место рождения,
- сведения о семенном положении,
- наличие льгот и пр.
На нашем сайте можно скачать и другие бланки данного документа:
Бланк согласия для получения визы (скачать):
От имени пациента медучреждения (скачать):
От имени школьника (скачать):
Согласие на обработку персональных данных на ребёнка (скачать):
Подписывать ли согласие на обработку персональных данных?
Можно ли отказаться от оформления согласия, и какие последствия могут возникнуть в этой связи? Прежде всего, следует знать, что каждый, кто истребует данный документ, обязан письменно уведомить гражданина о методах использования предоставленных сведений и способах их хранения (п. 8 ст. 65 ТК РФ). При этом своё решение этот гражданин принимает добровольно и не может быть привлечён к административной ответственности (ч. 1 ст. 9 закона № 152-ФЗ).
При отказе подписать такой документ могут возникнуть проблемы чисто технического характера: работодатель не сможет оформить трудовую книжку или пропуск на территорию предприятия, а значит, такого работника он фактически не сможет трудоустроить. То же касается и уже числящихся в штате предприятия сотрудников, которым необходимо обновлять пропуска и прочие документы.
Всё это не означает, что работодатель вправе требовать письменного согласия, шантажируя работника увольнением или непринятием на работу. Подписать такой документ придётся каждому, но это не лишает права ознакомиться с содержанием документа и проверить, насколько указанные в нём пункты соответствуют кадровому делопроизводству.
Вступивший в 2006 году в силу закон, а также Уголовный и Трудовой кодексы предусматривают и ответственность за разглашение персональных данных – вплоть до уголовной (до 2-х лет, ст. 137 УК РФ, ст. 90 ТК РФ). Отсюда следует, что и работодатель, и любое другое учреждение, заполучившие в пользование некие личные сведения, обязаны использовать их строго в рамках, установленных письменным согласием.
Статья 9 Федерального закона «О персональных данных» оставляет за гражданином право отозвать оформленное ранее согласие, сославшись на одну из двух возможных причин:
- работник увольняется с предприятия (заканчивает обучение, лечение, службу и т. д.);
- работодатель не смог обеспечить конфиденциальность информации о своём сотруднике.
Отметим, что и в том, и в другом случае после отзыва документа работодателю даётся 30 дней на уничтожение всех имеющихся у него личных сведений о гражданине.
Рекламные предложения: