Смена юридического адреса и налоговая проверка
Причин, по которым происходит смена юридического адреса компании, множество: от переезда в другой район до строительства собственного здания. Хорошо, если перемена адреса не скажется на смене налоговой инспекции, которая в течение пяти дней внесет новые данные в ЕГРЮЛ. В другом районе придется, естественно, обратиться в иной территориальный орган ФНС. Но любой вариант сохраняет порядок корректировки данных, предусмотренный процедурой внесения новых сведений в государственный реестр юрлиц.
Документальное оформление смены юридического адреса в ИФНС
Проведение общего собрания ООО о смене юридического адреса оформляется протоколом. Требования к нему стандартны: указываются дата и место проведения, наличие кворума, повестка дня, результаты голосования, подтвержденные подписями ведущих собрание. В нем утверждаются новый адрес в Уставе и решение о замене печати. В течение 3-х дней после даты собрания в инспекцию в комплекте с протоколом подаются:
- стандартное заявление по ф. Р13001, в котором заполняются лишь листы, относящиеся к смене адреса (А, Б, М)
- измененный текст устава или только дополнения к нему
- документ об оплате услуг по регистрации
- договор о найме помещения или купле-продаже, гарантийное письмо арендодателя, иные подтверждения смены адреса
Через пять дней налоговая служба сообщит об изменении адреса в реестре и выдаст лист записи ЕГРЮЛ (так теперь называется свидетельство о регистрации изменений). Она также проинформирует о смене юридического адреса ПФР, ФСС, Росстат. Фирма меняет все документы, где упоминается старый адрес, уведомляет свой банк, партнеров, клиентов и контрагентов.
Проверка при смене налоговой службы
В случае изменения местонахождения фирмы обычно меняется и налоговый орган. В таких случаях перед переездом и переходом в другой район советуют провести налоговую проверку. Кстати, подобная процедура не помешает и при смене ЗАО в ООО. Недочеты, бюджетные расхождения, устраняются, т.о., на стадии учета в прежней инспекции. При обнаружении переплат их легче возвращать прежней налоговой структуре. Сверка проводится по заявлению фирмы. Его форма произвольна, но все основные данные организации указываются (наименование, название, ИНН, КБК и пр.) вместе с периодом необходимой сверки.
Территориальный орган ФНС в течение 5-и дней готовит и пересылает акт сверки по почте или лично в руки заявителю. Далее идет процесс согласования или доказательств разногласий. Это так называемая камеральная проверка. Проверка может быть и на территории налогоплательщика, например, выездная проверка пенсионным фондом или новой инспекцией даже за те периоды, когда фирма была в другом регионе. Однако законом определено количество и сроки, в которые можно проводить подобные проверки. Когда все согласовано и подписано, в налоговую инспекцию отправляется типовой комплект документов. Прежняя налоговая предоставляет фирме лист записи ЕГРЮЛ, а в новую направляет ее регистрационное дело, сняв, таким образом, фирму с учета в своем районе. Компания через день после получения инспекцией дела получает свидетельство о постановке на учет с измененным кодом причины постановки на учет.
Рекламные предложения: