Лимит по кассе: порядок расчета, формула, правила ведения кассы

Как известно, с 2012 года действуют новые правила ведения кассы для ИП и организаций, предусматривающие значительное упрощение документооборота. Главная особенность нового регламента – лимит остатка кассы рассчитывается и устанавливается руководителем путем издания распорядительного документа – приказа.

О новом порядке ведения кассы

01.06.2014 новые правила были дополнены изменениями, в соответствии с которыми индивидуальных предпринимателей избавили от необходимости заводить банковский счет, если оборот наличности не превышает планку в 100 тысяч рублей. При ведении кассы установление лимита является обязательным, в противном случае он принимается за 0. При этом работать с нулевым лимитом достаточно просто: ИП может ежедневно выписывать расходный ордер на всю оставшуюся на конец дня наличность («Выдача средств на личные нужды»).

Формула расчета лимита кассы

Чтобы рассчитать лимит кассы, необходимо использовать следующие формулы:

• для организаций, получающих наличную выручку

Лимит = выручка / раб. дни * период между сдачей денег в банк

• для организаций, выдающих деньги из кассы

Лимит = выдача / раб. дни * период между получением денег из банка

К примеру, индивидуальный предприниматель работает 5 дней в неделю, за этот период получает выручку в размере 5 млн. руб., а деньги в банк сдает каждые 3 дня. Лимит кассы в данном случае составит:

5000000 / 5 * 3 = 3000000 руб.

Превышение лимита кассового остатка

Прежде превышать лимит кассы разрешалось только в дни выдачи заработной платы. Согласно новым правилам ИП и организации могут иметь в кассе любой объем наличности в выходные и праздничные дни. Кроме того, предельным сроком превышения лимита в дни выдачи заработной платы может быть любой срок до 5-ти дней (устанавливается соответствующим приказом руководителя).

Правила ведения кассы в 2015 г.

Новые правила, действующие в 2015 году, избавляют от необходимости приобретать сейф для хранения денег, находящихся в кассе. Вести кассу, в том числе подписывать кассовые документы, может либо кассир, либо руководитель предприятия (ИП). Новый регламент также исключил необходимость формирования перечня подотчетных лиц: с 2012 года каждое получение денег под отчет сопровождается оформлением соответствующего заявления от работника.