Правильно заверенная работодателем копия трудовой книжки

В жизни существует немало ситуаций, когда необходима заверенная трудовая. Кому-то она нужна для получения субсидий, другим — для банка, третьим – для загранпаспорта. Как же получить копию документа и к кому обратиться?

Кто должен заверять трудовую книжку?

Зачастую госорганы, банковские учреждения требуют у граждан подтверждение их трудовой занятости. В качестве доказательства они просят предоставить заверенную работодателем трудовую книжку. Согласно законодательству, трудовую книжку работника должен хранить работодатель. Ответственность за сохранность таких документов возложена на кадровую службу или специально уполномоченное руководством лицо. С заявлением о выдаче ему заверенной трудовой работник может обратиться к кадровику или непосредственно к руководителю, который отдаст соответствующее распоряжение отделу кадров.

Если с организацией все понятно, то кто должен заверять трудовую книжку у лиц, которых работодателем является индивидуальный предприниматель? В этом случае процедура аналогичная, только заверяет документ лично предприниматель.

Как заверить трудовую книжку?

После получения заявления от работника о выдаче ему заверенной трудовой, у специалиста кадровой службы есть три дня для выполнения данной заявки. Как правильно заверить трудовую книжку должен знать любой менеджер по персоналу. Однако, если возникли какие-то вопросы или появились сомнения в правильности действий, можно воспользоваться образцом. Процедура проходит в несколько этапов:

• необходимо сделать ксерокопии хорошего качества каждого разворота документа (начиная с первой страницы) на белом листе бумаги (формат А4);
• на каждой копии ставится оттиск печати организации, ниже прописывается «Копия верна», дата, подпись и ФИО уполномоченного лица;
• на копии последней страницы необходимо прописать «Работает по настоящее время на должности…», поставить печать, прописать дату, подпись, ФИО и должность уполномоченного лица.

Заверить можно и другим способом: все ксерокопии страниц трудовой нумеруют (номер ставится внизу справа), прошнуровывают. На месте крепления ниток клеится бумажный квадрат. На нем делается следующая надпись «Прошито и прономеровано __ листов». Затем ставится печать организации, указывается дата, ФИО, должность и подпись уполномоченного лица.

Заверенная, таким образом трудовая признается действительной на протяжении месяца с момента ее выдачи работнику. Если работник уволился или сменил место работы до истечения данного срока, документ утрачивает законную силу и дальнейшее его использование незаконно.

Скачать фотографию заверенной трудовой книжки можно по следующей ссылке.