жилищный кодекс рф с комментариями
Изменения в лесном кодексе
Документы на постановку на учет автомобиля
Бланк заявления на регистрацию брака

Как рассчитать командировочные расходы

Раздел: Трудовое право, Финансовое право | Нет комментариев


В данной публикации мы узнаем, как рассчитать командировочные.

Командировка — это тоже работа. Причем по общему правилу от нее нельзя отказаться. Но, выполняя трудовые обязанности вне места постоянной работы, сотрудник не должен нести материальные потери. Одной из предусмотренных трудовым законодательством гарантий того, что такие потери не наступят, являются командировочные. Как же их правильно начислять сотрудникам?

Итак, как рассчитать командировочные расходы?

На практике под командировочными обычно понимается денежное возмещение командированному работнику заработка, который ему надлежало выплатить, если бы он не был направлен в служебную командировку, а исполнял свои трудовые обязанности в обычном режиме по месту постоянной работы.

Напомним, что ТК РФ гарантирует командированному сотруднику не только сохранение за период командировки места работы (должности), но и среднего заработка. Он должен сохраняться за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации, которые приходятся на период пребывания сотрудника в командировке, в том числе и при однодневных служебных командировках.

Пример расчета командировочных

Инженер Иванов работает в режиме неполного рабочего времени (4-дневная рабочая неделя, рабочие дни вторник — пятница). Он командирован на период с 23 по 30 ноября 2010 года.

Следовательно, командировочные ему нужно начислить за 5 рабочих дней (с 23 по 26 ноября и 30 ноября).

Порядок расчета среднего заработка для целей начисления и выплаты командировочных установлен статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (далее — Положение). Расчетным периодом для определения среднего заработка в данном случае признаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу направления сотрудника в служебную командировку.

Вместе с тем ТК РФ допускает, чтобы в коллективном договоре или локальном нормативном акте предусматривались и иные периоды для расчета средней зарплаты, если это не будет ухудшать положение работников. Поэтому, если работодатель установит такой период, исчисленный на его основе средний заработок правомерно относить на расходы при определении налогооблагаемой базы для исчисления налога на прибыль).

Справка. Из расчетного периода исключаются лишь те периоды времени, а также начисленные за них суммы, которые указаны в пункте 5 Положения (например, время отпуска, болезни, командировок и т.д.). В зависимости от установленного работнику режима работы и способа учета рабочего времени (поденный или суммированный) для целей начисления командировочных работодатель определяет либо средний дневной, либо средний часовой заработок работника. При поденном учете рабочего времени и работе в условиях нормального рабочего времени для целей начисления командировочных рассчитывается средний дневной заработок.

Средний дневной заработок для командировок исчисляется путем деления суммы зарплаты, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда работодателя, на количество фактически отработанных в этот период дней.

Пример расчета командировочных

Васильева Н.Н. работает в ООО в должности логиста в режиме 5-дневной рабочей недели с 2 выходными днями (суббота и воскресенье). Заработная плата Васильевой состоит из оклада (15 000 руб.) и доплаты за особые условия труда (2000 руб.). С 1 по 12 февраля 2010 года она болела, а с 17 по 30 мая находилась в очередном отпуске. С 21 июля 2010 года Васильева была направлена на 10 календарных дней в Москву.

Расчетный период для определения среднего заработка: июль 2009 года — июнь 2010 года. Средний дневной заработок Васильевой Н.Н. составил 546,34 руб. (15 000 руб. х 10 дн. + 2000 руб. х 10 дн. + 15 000 руб. / 19 дн. х 9 дн. + 2000 руб. / 19 дн. х 9 дн. + 15 000 руб. / 19 дн. х 8 дн. + 2000 / 19 дн. х 8 дн.) / (365 дн. — 12 дн. — 14 дн.). Ну а сумма командировочных — 4370,72 руб. (546,34 руб. х 8 раб. дн.).

При суммированном учете рабочего времени и работе по скользящему графику для целей начисления командировочных рассчитывается средний часовой заработок. При суммированном учете рабочего времени рабочие часы по графику могут оплачиваться исходя из оклада, тарифной дневной или тарифной часовой ставки.

Пример расчета командировочных

Савельев Г.Н. работает в должности менеджера в ООО по скользящему графику (2 дня через 2) по 12 ч. В отношении него ООО ведет суммированный учет рабочего времени. Труд Савельева оплачивается по часовой тарифной ставке (150 руб./ч). Работодатель направлял его в командировку с 21 июля 2010 года на 10 календарных дней в Москву. В расчетном периоде он отработал 1985 ч по норме и 115 ч сверх нормы. Ему была выплачена также премия по итогам работы за 2009 год в сумме 18 500 руб.

В ООО оплата сверхурочной работы производится в двойном размере. По графику работы Савельева 21 и 22 июля рабочие дни, 23 и 24 выходные и т.д.
Расчетный период для определения среднего заработка: июль 2009 года — июнь 2010 года. Средний часовой заработок Савельева Г.Н. составил 167,02 руб. (150 руб./ч х 1985 ч + 150 руб./ч х 115 ч х 2 + 18 500 руб.) / (1985 ч + 115 ч). Сумма командировочных — 10 021,20 руб. (167,02 руб. х 60 ч).

При повышении работодателем в расчетном периоде должностных окладов, а также ежемесячных доплат и надбавок к окладам (или введении новых окладов) всем сотрудникам или работникам структурного подразделения корректируется (индексируется) и средний заработок, поскольку пункт 16 Положения распространяется на все случаи сохранения среднего дневного заработка, в том числе и на ситуации, когда средний заработок определяется для целей начисления командировочных.

Зарплата вместо командировочных

Бывают ситуации, когда средний заработок, сохраняемый на время командировки, оказывается ниже текущей зарплаты (к примеру, оклада) сотрудника. Тогда работодатель вправе компенсировать возникшую разницу в виде доплаты.

Как уже отмечалось, законодатель исходит из того, что за время нахождения в командировке работнику гарантируется в числе прочего сохранение места работы (должности) и среднего заработка. Иными словами, речь идет лишь о минимальных (гарантированных) размерах выплат за дни нахождения в командировке. Что же касается верхних границ таких выплат, то они законом не установлены. Кроме того, ТК РФ запрещает работодателю лишь ухудшать положение сотрудников по сравнению с установленным действующим законодательством. Улучшать же их положение работодатель вправе. Поэтому организация может компенсировать сотруднику разницу между командировочными и окладом, если такая возможность предусмотрена в коллективном (или трудовом) договоре либо в положении об оплате труда (или о командировках).

Эта позиция получила поддержку у специалистов Минфина России, которые разъяснили, что доплаты, предусмотренные в локальном нормативном акте, могут учитываться в составе расходов на оплату труда.

Обратите внимание! Время нахождения в командировке нельзя оплачивать исходя из текущего заработка (оклада), чтобы делать меньше расчетов. Ведь средний заработок придется рассчитывать в любом случае. Иначе есть вероятность допустить ошибку, так как закон запрещает оплачивать командировку в размере меньшем, чем средний заработок.

Командировочные за выходные и нерабочие праздничные дни

Если начало, окончание командировки (отъезд — приезд) или некоторые дни непосредственного выполнения сотрудником служебного задания приходятся на выходной или нерабочий праздничный день, то по возвращении из командировки этому работнику предоставляется другой день отдыха (отгул) в установленном порядке. Если же командированный не желает воспользоваться отгулом, его труд оплачивается как за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, то есть по правилам, установленным статьей 153 ТК РФ.

Впрочем, не надо забывать, что привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается только с их письменного согласия. Поэтому в приказе о направлении работника в командировку (издается по унифицированной форме N Т-9 или Т-9а) следует не только отразить данный факт, но и поставить отметку о согласии командируемого сотрудника выполнять работу (служебное задание) в выходной или нерабочий праздничный день.

Если командированный заболел…

В случае наступления временной нетрудоспособности работника в период его нахождения в командировке командировочные за дни болезни не начисляются. За этот период сотруднику нужно назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности на основании представленного листка нетрудоспособности.

Справка. Если работник во время командировки заболел и его временная нетрудоспособность удостоверена в установленном порядке, то в отличие от командировочных все другие расходы за период болезни ему возмещаются и компенсационные выплаты производятся. Речь идет о расходах по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении), а также о суточных за период, пока командированный работник не имел возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства.

Итак, чтобы финансовые интересы работника не пострадали из-за его направления в командировку, будьте внимательны при расчете командировочных.

Оградить ваш загородный дом от незаконного проникновения помогут кованные ворота и калитки для коттеджей! Они обладают надежной защитной системой и прочным, надежными замками, что позволяет стопроцентно обезопасить ваше жилище.

Вам будет интересно:

Изменения по оплате труда с 03.10 2016 г.: изменения в Трудовом кодексе РФ

Рекламные предложения:

/div>

Комментарии:

Добавить комментарий:






Сайт использует файлы cookie.Продолжая просмотр сайта, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie.

© 2009-2016 Бесплатная юридическая консультация и помощь по телефону и по интернету в режиме online
Cкачать медиа-кит