Документы по учету кадров: унифицированные формы, что входит в альбом форм
Каждый хозяйствующий субъект обязан наладить работу по правильному оформлению первичных учетных документов. Отраженные в этих бумагах данные участвуют в расчетах величин понесенных расходов, налога на прибыль, а значит, и вычетов по НДС. Российское законодательство долгое время обязывало организации применять унифицированные формы, в том числе по учету кадров – до выхода в 2013 году Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Вместе с тем, этот закон не запрещает применять в работе унифицированные формы.
Как составляются учетные документы
В ч. 4 ст. 9 данного законодательного акта указано, что решение о применении определенных форм первичных учетных документов остается за руководителем юридического лица. На практике это означает возможность видоизменять унифицированные формы, убирая или добавляя определенные реквизиты, графы, пункты. При этом следует помнить о требованиях, прописанных в той же ч. 2 ст. 9 Закона. В любом документе учета следует указать:
- наименование документа
- дату его составления
- наименование организации
- факт хозяйственной жизни, а также выраженное в денежной или физической величине его измерение
- подписи должностных или ответственных лиц
Унифицированные формы по учету кадров
Применительно к учету кадров в своей работе организации вправе применять или брать за основу разработок собственных документов следующие унифицированные формы (согласно Постановлению Госкомитета РФ по статистике № 1 от 05.01.2004 г.):
- № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»
- № Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу»
- № Т-2 «Личная карточка работника»
- № Т-2ГС(МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего»
- № Т-3 «Штатное расписание»
- № Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника»
- № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»
- № Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу»
- № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»
- № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам»
- № Т-7 «График отпусков»
- № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»
- № Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)»
- № Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку»
- № Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку»
- № Т-10 «Командировочное удостоверение»
- № Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении»
- № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника»
- № Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников»
Все эти документы входят в официальный альбом форм документов по учету кадров. Таким образом, своё кадровое делопроизводство сегодня допускается организовать с использованием учетной кадровой документации, состоящей из документов первичных учетных документов и вторичных, т.е. производных от них.
Рекламные предложения: