Транспортный налог Иркутская область
Калибровка алкотестера в москве
Земельные участки многодетным семьям
mosadvokat.org > Образцы документов — формы, бланки, формуляры > Как написать деловое письмо?

Как написать деловое письмо?


Деловая переписка играет важную роль в построении и поддержании хороших отношений с партнерами и клиентами. Нельзя недооценивать огромный эффект от написания краткого поздравления, адресованного сотруднику, или благодарности деловому партнеру, поскольку подчеркнуто дружеское и уважительное сотрудничество всегда помогает сделать его еще и взаимовыгодным.

Что такое деловое письмо?

Деловые письма – это инструменты ведения деловой переписки, которые составляются для различных целей: выражение благодарности или претензии, приглашение на мероприятие, поздравление и т.п. При помощи делового письма решается широкий спектр задач, включая имиджевые, ведь грамотно и красиво оформленное, такое сообщение подчеркнёт высокий статус организации, его отправившей. Для составления деловых писем обычно используются официальные бланки компании.

Деловые письма: виды

Документы, используемые при деловой переписке, классифицируют по разным признакам, в том числе функциональным и тематическим:

  • информационные
  • гарантийные
  • благодарственные
  • инициативные
  • приглашения
  • поздравления
  • подтверждения
  • напоминания
  • просьбы
  • претензии

Правила написания писем

Чтобы правильно использовать основной инструмент деловой переписки, важно знать, как правильно написать письмо. Все правила написания делового письма сводятся к пониманию его структуры: важно уметь правильно начать сообщение, указать его цель, а также закончить.

  1. Вступительная часть. Здесь указываем заголовок сообщения, уважительно обращаемся к адресату и указываем цель этого обращения.
  2. Основная часть. Излагаем основную суть послания.
  3. Заключение. Короткое предложение, являющееся вежливой подписью, например, «С уважением, …»

Шаблоны для письма

Стандартный шаблон благодарственного письма может выглядеть так:

шаблон благодарственного письма

Скачать образец документа

Образцы написания деловых писем

На нашем сайте можно найти подходящий образец написания делового письма. Письмо о сотрудничестве (образец):

Деловое письмо о сотрудничестве образец

Скачать образец документа

Образец рекомендательного письма:

Образец рекомендательного письма

Скачать образец документа

Письмо-ответ в виде отказа от сотрудничества:

Деловое письмо-ответ в виде отказа от сотрудничества

Скачать образец документа

Часто задаваемые вопросы:

Как правильно оформлять ответ?

Необходимо начать с вежливого приветствия, после чего дать максимально точный, конкретный и лаконичный ответ.

Почему важно соблюдать четкую структуру сообщений деловой переписки?

Это позволит сэкономить время - ваше и адресата, будет гарантировать факт прочтения сообщения, правильного понимания его сути, а также получение ответа.

Каковы главные требования к составлению подобных сообщений?

Их несколько:

  • максимальная точность и ясность
  • употребление однозначных фраз
  • корректность
  • грамотность

Рекламные предложения:

/div>

Комментарии:

Добавить комментарий:






Сайт использует файлы cookie.Продолжая просмотр сайта, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie.

© 2009-2017 Бесплатная юридическая консультация и помощь по телефону и по интернету в режиме online
Cкачать медиа-кит