Дефектная ведомость

Законодательством предусмотрено, что хозяйственные операции субъекта хозяйствования должны подтверждаться соответствующими документами. Для определения объема работ, которые следует выполнить в рамках капитальных либо восстановительных ремонтов строений используется дефектная ведомость.

Как оформить дефектную ведомость?

При желании, можно использовать для составления дефектной ведомости бланк или шаблон. Данный документ обосновывает сметные расходы и составляется экспертным учреждением с учетом всех градостроительных норм. Следует отметить, что единых требований к дефектовке не существует. В то же время, для того чтобы ведомость дефектов имела силу бухгалтерского документа, она должна содержать обязательные реквизиты:

• название документа;
• дата составления;
• наименование учреждения, которое составило ведомость;
• адрес расположения объекта и его название;
• суть дефекта и место его нахождения;
• детальное описание дефекта и его объем;
• рекомендации по его устранению с указанием необходимых хозяйственных операций;
• сроки выполнения работ;
• список ответственных за исполнение лиц и их подписи.

Под «дефектом» понимают несоответствие объекта конструкторской документации. Образец заполнения дефектной ведомости и его бланк вы можете скачать на нашем сайте.

Дефектная ведомость: советы по оформлению

Даже если документ оформляется при использовании шаблона, необходимо учитывать некоторые нюансы:

• осуществить техобследование объекта, нуждающегося в ремонте. Для этого можно привлечь экспертное учреждение, которое делает выводы о соответствии здания строительным стандартам;
• для документирования разных дефектов используйте разные дефектовки;
• дефектная ведомость должна включать не только весь перечень работ по устранению дефектов, но и материалы (тип и маркировка), которые планируются использовать в ходе ремонта;
• доверить составление ведомости дефектов лучше специалистам строительной сферы, поскольку в дальнейшем на основании этого акта будет составлена смета. И для того чтобы она максимально реально отображала ситуацию, дефектовка составляется очень детально;
• качественно составленная дефектная ведомость, если ее сравнить со сметой, поможет распознать недобросовестного подрядчика, который попытается выманить деньги заказчика, указывая в документах работы, в которых объект не нуждается.

Кроме того, дефектная ведомость поможет владельцу здания представить его состояние и масштабность ремонта, а соответственно и размер предстоящих расходов.

Образец дефектной ведомости