mosadvokat.org > Юридическая информация > Автоматизация договорного документооборота

Автоматизация договорного документооборота

Раздел: Юридическая информация | 2 комментария


На сегодняшний день задача автоматизации юридического департамента в организации как среднего, так и крупного бизнеса является приоритетной. На данный момент существует несколько решений, оптимизирующие всевозможные сферы правовой работы на предприятии. Одним из них является нормативно правовая база, существующая в виде используемой информационной системы уже много лет.

К сожалению, договорная работа (одно из основных деятельностей юриста) очень часто ведется лишь в бумажном виде, или же автоматизируется какая-то незначительная часть посредством офисных приложений.

Нужно отметить, что договорной документооборот юридического подразделения имеет большие объемы и для удобства работы лучше всего использовать программное обеспечение, например : Документооборот. Данный программный продукт позволяет обеспечить комплексную автоматизацию учета документов, ведение аналитических отчетов, взаимодействие сотрудников и многое другое.

Многие до сих пор сомневаются в возможности решения вопросов, связанных с организацией договорной деятельности, при помощи автоматизированных систем. Считается, что использование информационных технологий на данный момент, это единственный выход. Однако, может пройти много времени от начала использования специального ПО и до достижения необходимого результата.

Большая часть юристов однозначно выступает за применение информационных технологий, осознавая все положительные стороны. Однако руководство компании не всегда готово принять такое решение. Причиной этому служат два основных фактора:

1. Приобретение специального программного обеспечения подразумевает определенные затраты.
2. После внедрения автоматизированной системы потребуется время на обучение персонала.

Рекламные предложения:

/div>

Комментарии:

Константин | 11.12.2013

После тщательного изучения рынка, для автоматизации договорной работы мы выбрали программу FreshDoc. На данный момент это единственная программа, которая полностью отвечает нашим требованиям.

Виктор Юсупов | 17.12.2013

Действительно, для организации работы с договорами в электронном виде могут потребоваться значительные затраты. Однако по разным данным внедрение СЭД окупается за период от полугода до двух лет.
Помимо решения от 1С я бы порекомендовал рассмотреть продукты на базе MS SharePoint (как наиболее перспективную из ныне существующих) например СЭД WSS Docs.
Возможна работа в территориально-распределенных компаниях, поддержка ЭЦП, потокового сканирования… Дополнительные модули позволят связать все филиалы компании в единое информационное пространство, организовав межкорпоративный юридически значимый документооборот.

Добавить комментарий:






Сайт использует файлы cookie.Продолжая просмотр сайта, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie.

© 2009-2019 Бесплатная юридическая консультация и помощь по телефону и по интернету в режиме online