Авансовый отчет: как заполнить, скачать бланк
Любое должностное лицо, отправляемое в командировку на основании соответствующего приказа руководителя организации, получает деньги из кассы предприятия, расходование которых впоследствии необходимо задокументировать. Делается это с помощью авансового отчета.
Что такое авансовый отчет?
Авансовый отчет – это используемый для учета и подтверждения выдачи, а также расходования денежных средств документ, заполняемый командированным лицом и бухгалтером. Все юридические лица обязаны использовать унифицированную форму № АО-1, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ №55 от 01 августа 2001 г.
Авансовый отчет: форма АО-1
Как правильно оформлять авансовый отчет
Изначально заполнение авансового отчета выполняет командированное лицо. Сотрудник, получивший на руки бланк, должен заполнить следующие графы:
- наименование организации
- номер документа
- дата составления документа
- наименование своего структурного подразделения
- ФИО
- должность
- назначение аванса
- сумма выданных средств
- сумма остатка (перерасхода)
- документы, подтверждающие расходы
- личная подпись
Заполненный бланк сдается в бухгалтерию, где дополнительно проставляются:
- бухгалтерские проводки
- номера счетов
- приложения
- утвержденная сумма израсходованных средств
- подпись бухгалтера
- подпись главбуха
На отрезной части документа бухгалтер вносит:
- ФИО сотрудника
- номер авансового отчета
- дату составления
- израсходованную сумму (прописью)
- кол-во подтверждающих расходы документов
- подпись
Пример заполнения авансового отчета
Авансовый отчет, образец заполнения которого представлен ниже, позволит понять специфику заполнения бланка АО-1
Отчет о командировке: образец
Оформление авансового отчета в большинстве случаев выполняют командированные лица. На нашем сайте можно скачать пример заполнения авансового отчета по командировке:
Часто задаваемые вопросы:
Применяется ли унифицированная форма № АО-1 бюджетными организациями?
Нет, для них предусмотрена форма № 0504049.
Когда необходимо сдавать документ в бухгалтерию?
Сделать это необходимо в течение 3 рабочих дней со дня возвращения из командировки.
Рекламные предложения: