Акт приема-передачи материальных ценностей

Одним из способов фиксации факта хранения предметов является акт приема-передачи материальных ценностей, перечень которых установлен договором хранения, подписанным сторонами ранее.

Стороны в акте

Проанализировав образец акта приема передачи материальных ценностей, можно утверждать, что это двусторонний документ, который подлежит заполнению двумя лицами. Они же являются сторонами в договорных правоотношениях хранения – хранитель и поклажедатель.

Поклажедатель является физическим либо юридическим лицом, предоставляющие имущество на хранение. В роли хранителя может выступать Физлицо или организация, на которых в дальнейшем возлагается обязанность хранить переданные ценности.

Условно хранителей можно разделить на две группы:

• профессиональные. К ним относятся организации любой формы собственности, которые в рамках определенной законодательством процедуры получили разрешение на осуществление данного вида деятельности (ломбарды, склады). За свои услуги вышеуказанные лица получают финансовое вознаграждение;
• непрофессиональные. Это компании, которые занимаются иной деятельностью, не имеющие официальных разрешительных документов. Такие хранители предоставляют услуги по хранению разового характера и на бесплатном основании.

Кроме того, применяется акт приема передачи материальных ценностей при увольнении сотрудников с материальной ответственностью. В нем отображаются результаты, обязательной для таких случаев, инвентаризации.

Особенности акта

Если договором хранения определяются все существенные условия хранения предметов, то в форме акта приема-передачи оборудования или других материальных ценностей отображены характеристики и особенности имущества вверяемого хранителю.

Законодателем не предусмотрен строгий шаблон для таких документов. Поэтому стороны могут воспользоваться унифицированным бланком акта приема-передачи материальных ценностей либо разработать свой вариант. В обоих случаях обязательно наличие следующих реквизитов:

• название документа;
• дата составления;
• реквизиты сторон;
• дата договора хранения, номер;
• адрес и место хранения;
• срок;
• список ценностей (название, количество единиц, особенности);
• порядок хранения;
• подписи представителей сторон.

Обязательной информацией является стоимость предметов, переданных на хранение. Поскольку при утрате или их повреждении, хранитель будет обязан возместить поклажедателю убытки.

Оформляется акт приема-передачи материальных ценностей в двух аутентичных экземплярах – для поклажедателя и хранителя.

Пример:

Скачать бесплатно образец акта приема-передачи материальных ценностей