Акт приема-передачи материальных ценностей
Одним из способов фиксации факта хранения предметов является акт приема-передачи материальных ценностей, перечень которых установлен договором хранения, подписанным сторонами ранее.
Стороны в акте
Проанализировав образец акта приема передачи материальных ценностей, можно утверждать, что это двусторонний документ, который подлежит заполнению двумя лицами. Они же являются сторонами в договорных правоотношениях хранения – хранитель и поклажедатель.
Поклажедатель является физическим либо юридическим лицом, предоставляющие имущество на хранение. В роли хранителя может выступать Физлицо или организация, на которых в дальнейшем возлагается обязанность хранить переданные ценности.
Условно хранителей можно разделить на две группы:
- профессиональные. К ним относятся организации любой формы собственности, которые в рамках определенной законодательством процедуры получили разрешение на осуществление данного вида деятельности (ломбарды, склады). За свои услуги вышеуказанные лица получают финансовое вознаграждение;
- непрофессиональные. Это компании, которые занимаются иной деятельностью, не имеющие официальных разрешительных документов. Такие хранители предоставляют услуги по хранению разового характера и на бесплатном основании.
Кроме того, применяется акт приема передачи материальных ценностей при увольнении сотрудников с материальной ответственностью. В нем отображаются результаты, обязательной для таких случаев, инвентаризации.
Особенности акта
Если договором хранения определяются все существенные условия хранения предметов, то в форме акта приема-передачи оборудования или других материальных ценностей отображены характеристики и особенности имущества вверяемого хранителю.
Законодателем не предусмотрен строгий шаблон для таких документов. Поэтому стороны могут воспользоваться унифицированным бланком акта приема-передачи материальных ценностей либо разработать свой вариант. В обоих случаях обязательно наличие следующих реквизитов:
- название документа;
- дата составления;
- реквизиты сторон;
- дата договора хранения, номер;
- адрес и место хранения;
- срок;
- список ценностей (название, количество единиц, особенности);
- порядок хранения;
- подписи представителей сторон.
Обязательной информацией является стоимость предметов, переданных на хранение. Поскольку при утрате или их повреждении, хранитель будет обязан возместить поклажедателю убытки.
Оформляется акт приема-передачи материальных ценностей в двух аутентичных экземплярах – для поклажедателя и хранителя.
Пример:
АКТ | |||||||||||||||||||
О ПРИЕМЕ-ПЕРЕДАЧЕ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА ХРАНЕНИЕ | |||||||||||||||||||
Акт составлен о том, что приняты на хранение | |||||||||||||||||||
дней | |||||||||||||||||||
(наименование, номер места хранения) | (срок хранения) | ||||||||||||||||||
следующие товарно-материальные ценности: | |||||||||||||||||||
Товарно-материальные ценности |
Характеристика | Единица измерения | Количество (масса) | Оценка | |||||||||||||||
Но- мер по по-рядку |
|||||||||||||||||||
наименование, вид упаковки |
код | наиме-нова-ние | код по ОКЕИ | цена, руб. коп. |
стоимость, руб. коп. | ||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | |||||||||||
Итого | Х |
Скачать бесплатно образец акта приема-передачи материальных ценностей
Рекламные предложения: